Palavras-chave
Preservação digital
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FAISA
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Resumo
Introdução: A Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) assumiu a gestão do acervo acadêmico da Faculdade de Santo Augusto (FAISA) através da Portaria Conjunta SERES/SESU nº 3, de 1º de dezembro de 2023. Objetivo: O projeto, com duração de 18 meses, visa organizar, preservar e disponibilizar digitalmente os documentos acadêmicos da FAISA. Metodologia: Uma equipe multidisciplinar, composta por coordenador, supervisor financeiro, arquivista, analista de TI e bolsistas, foi estruturada para realizar a classificação, avaliação, digitalização, preservação e disponibilização dos documentos. Resultados: O projeto inclui a criação de um portal institucional para acesso aos documentos, além do desenvolvimento de um sistema para emissão de documentos acadêmicos e diplomas digitais. A UFSM tem priorizado o atendimento às demandas de ex-alunos da FAISA, especialmente aquelas com prazos judiciais, para garantir seus direitos e evitar responsabilizações judiciais. A emissão de diplomas digitais de graduação já está disponível no sistema da UFSM, e o primeiro diploma da FAISA foi emitido em 28 de agosto de 2024. O acervo está sendo reacondicionado e digitalizado, com o objetivo de cadastrar todos os documentos no Portal de Documentos da FAISA. Conclusão: O projeto representa um avanço na preservação e acessibilidade dos registros acadêmicos, garantindo os direitos dos ex-alunos e reforçando o compromisso da UFSM com a responsabilidade institucional.
Referências
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