Autoavaliação no repositório institucional da Universidade Federal de Goiás, segundo os critérios da norma ISO 16363/2012

Resumo

Introdução: Com base nas observações do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) e da vivência das pesquisadoras que compõem este projeto de pesquisa, é notável a falta da aplicabilidade de padrões que normatizam os processos internos de avaliação de repositórios. Diante disso, é necessário priorizar o desenvolvimento de um mecanismo de autoavaliação que apoiará as instituições na verificação, e demonstrará em qual estágio de certificação encontra-se a instituição. Objetivo: A proposta pretende contribuir para a implementação do processo de autoavaliação para um repositório digital confiável com relação aos requisitos de confiabilidade recomendados pela norma ISO 16363:2012 para repositórios digitais confiáveis, o que poderá cooperar para uma futura auditoria, ainda inédita no Brasil. Metodologia: A autoavaliação foi realizada no Repositório da Universidade Federal de Goiás (UFG) abordando as categorias de Infraestrutura Organizacional, Gestão de Dados e de Infraestrutura Tecnológica e de Segurança. Os resultados servirão como subsídio para a criação de uma documentação para apoio e referência a outros repositórios nacionais. Com base nas questões formuladas e respondidas conforme os requisitos recomendados na Norma, foi utilizada a escala do tipo Likert para medir o nível de adesão com atribuição de graus (0 a 4) visando a identificação dos pontos fortes e fracos e os riscos diagnosticados. Resultados: De acordo com o levantamento feito, analisado, justificado e avaliado através do somatório dos graus e divididos pelo total máximo, concluímos que o Repositório transmite ou garante a confiança de 19%. Conclusão: Ao analisarmos os padrões, requisitos e critérios de confiabilidade definidos pela norma ISO 16363:2012, verificamos que são fundamentais para que um repositório digital possa garantir sua confiabilidade e segurança. A autoavaliação permitiu identificar e registrar diferentes informações sobre o andamento e gestão do repositório da UFG, destacando como esses dados são importantes no processo de preservação digital. Desta forma, afirmamos a necessidade da manutenção deste trabalho para que os procedimentos sejam implementados de forma sistêmica. É importante lembrar que a autoavaliação é parte importante do processo de atualização e fortalecimento dos repositórios, incluindo a estratégia de preservação digital.